書類作成

書類作成ボタンを押すと，次のような画面が表示されます。

ここで，書類を選択して，ＯＫボタンを押すと，その書類が作成できます。

複数の書類を選択して，ＯＫボタンを押すと，選択した書類が全て作成できます。

作成する書類の種類がひとつだけで，「登録されている書類がひとつの場合は，この画面を出さない」にチェックを入れると，次回からは，この書類選択の画面が表示されず，直接書類が作成されます。（この場合，書類の選択画面を出したい場合は，ＣＴＲＬキーを押しながら，書類作成用のボタンを押します。）

新規登録ボタン

作成する書類の一覧に，希望する書類がない場合は，新規登録ボタンを押します。

賃貸整理くんのTemplateフォルダにある追加可能な書類が表示されます。ここに希望する書類があれば，選択して，追加レベルを指定して，ＯＫボタンを押します。

社内で文書の雛型を作り，それがTemplateフォルダに保存されている場合は，「直接指定」ボタンを押します。ファイルの選択画面が表示されますので，作成した雛型文書を指定します。雛型文書として扱えるのは，「RTF」形式の文書，「DOCX」文書，「XLSX」文書です。

追加レベルで，その書式をどの物件に適用するかを指定します：

「全物件」を指定すると，全ての物件で，書類の選択画面に追加した書類が表示されます。

「この建物だけ」を指定すると，現在操作中の建物の部屋の書類を作成するときに，追加した書類が表示されます。

「この部屋だけ」を指定すると，現在捜査中の部屋だけで，書類の選択画面に追加した書類が表示されます。

ダウンロードボタン

一覧にない場合は，おきなわ不動産市場のサーバーに問い合わせて，他のユーザーがサポート係りに追加要望を出した書類がないか確認してください。

そのボタン用の追加された書類が一覧表示されます。書類を選択して，インストールボタンを押すと，その書類が追加されます。

・アップ日は，その書類がサーバーにアップされた日時を示します。

・対応バージョンは，賃貸整理くん２のバージョンがいくつ以上あればいいのかを示します。（基本的に，ヘルプメニューの自動バージョンアップをしていれば，特にバージョンの問題は起きません。）

書類は，サポート係りで無料で作成しています（ただし，この画面から誰でもダウンロードできる状態になります）。他のユーザーに団ロードさせたくない書類は，実費負担になりますが，この画面には表示されません。

雛型の修正

生成される文書の元になる文書（雛型）を修正することができます。ちょっとした修正は，これで行います。

修正したい書類を選択して，雛型の修正ボタンを押します。

定義ファイル修正

雛型文書として，ＲＴＦファイル,DOCXファイル，XLSXファイルが扱えますが，これらのファイルは，ワードやエクセル用の文書のため，追加の情報を入れることができません。そこで，定義ファイルというテキストを作成し，定義ファイルの中に使用する雛型文書と，追加情報を入れらるようになっています。追加情報として，各種スクリプトを入れることができます。詳しくは，カスタマイズをご覧ださい。

削除

書類の選択画面で，不要な書類名がある場合には，それを選択して，削除ボタンを押します。

まず，この部屋専用の書類の割当表を調べ，指定した書類があれば，それを削除します。無ければ，この部屋を含む建物の書類の割当表を調べます。そこにも無ければ，会社毎の割当表から削除します。そこにもなければ，システムデフォルトの割当表から削除を行います。