はじめに

物件一覧で，建物をダブルクリックすると，建物内の各部屋が一覧表示されます。詳細を見たい部屋をダブルクリックすると，処理メニューが開きます。処理メニュー上部の「契約時処理」ボタンを押すと，契約時の様々な処理が行えます。

入居時計算

入居時には，日割り家賃等を計算する必要があります。これを行うための入居時計算です。

日割計算の元になる入居予定日（多くの場合，契約日と同じです）を入力します。日割分を徴収する場合は，「日割り計算を行う」にチェックを入れます。翌月分の家賃も入居時に徴収する場合は，「翌月分の家賃を含む」にチェックを入れます。手付金が差し入れられている場合は，その金額を手付金欄に入力します。書類作成ボタンを押すと，計算書を作成できます。

日割り計算の方法は，補助メニュー・オプション・全般・日割り計算で，指定できます。

契約書作成

契約書や重要事項説明書を作成する場合は，「契約書作成」タブをクリックします。

駐車場も付属している場合は，駐車場の情報に車種やナンバープレート，駐車場位置（番号）を記入してください。（違法駐車かどうかの判断に使われます。）また，車庫証明を発行する場合は，車庫保証金と預り日を記入してください。

車庫保証金は，通常の預り金とは別にここで管理します。

入居時の水道メーター等の値を記入しておきます。

鍵を渡す前に，その番号を控えておいてください（コピーを返却される場合があるので）

契約日欄に，契約日を記入し，契約確定にチェックを入れます。

書類作成ボタンを押すと，契約書や重要事項説明を作ることができます。

更新後の契約開始日と更新後の契約完了日は，２年単位とかで自動更新を行う場合に使われます。（２年おきに契約が自動的に更新されるので，更新後の契約期間が管理されています。）

オプション契約

オプション契約とは，賃貸借契約とは別に追加で契約されるものがある場合に，それを管理するために使われます。現在，火災保険と浄水器レンタルを管理できます。

賃貸整理くんで，火災保険の管理を行う場合は，火災保険の所にチェックを入れます。

保険会社名，保険の種類，契約日，契約期間等を入力します。入居者検索では，火災保険の満期が近づいた方を検索できます。

なお，火災保険は自動的には更新されませんので，契約を更新したら（保険料が支払われたら）「契約更新」ボタンを押してください。

賃貸整理くんで，浄水器レンタルの管理をする場合は，浄水器レンタルの所にチェックを入れます。

コース名，カートリッジの交換周期，最後の交換日等を入力します。

火災保険と同じように，入居者検索で，カートリッジの交換時期で検索が行えます。