はじめに

物件一覧で，建物をダブルクリックすると，建物内の各部屋が一覧表示されます。詳細を見たい部屋をダブルクリックすると，処理メニューが開きます。処理メニュー上部の「更新処理」ボタンを押すと，その入居者の更新に関する処理が行えます。なお，更新に関して特段の処理を行わない管理会社は，補助メニュー・オプション・更新処理で，「更新後の家賃設定の機能は使わない」にチェックを入れておいてください。

更新処理

通常２年おきに賃貸借契約が自動更新されます。更新時は，以下のことを行います：

・家主と更新後の家賃の打ち合わせを行います（変更がある場合は，更新情報の家賃等の設定を変更します。）

・入居者および連帯保証人に更新後の家賃を通知します。

・入居者に勤務先や家族構成に変更がないか確認します。連帯保証人も住所や勤務先等に変更がないか確認します。

・入居者が滞納がちの場合は，連帯保証人にその旨を告げ，滞納を起こさないように指導してもらうことを連絡。

更新時には何もしない管理会社が多いようですが，本来はこれらの業務を行うべきです。賃貸整理くんは，これらに関する書類作成ができます。書類作成ボタンを押して，作成してください。また，敷金が家賃の２カ月分のように家賃基準になっている場合，家賃が値上げになった場合，敷金の不足分を徴収するかどうか等も指定できます。また，家賃が値上げになった場合，日割り家賃を徴収するかどうかも指定できます。

更新日を過ぎると，自動的に家賃設定等は，ここで設定したものに切り替わります。

定期借家契約

定期借家契約の場合，処理メニューを開き，物件情報の基本情報の「定期借家契約」にチェックを入れておいてください。次に，定期借家契約の場合は契約完了日の１年から６か月前に，契約終了のお知らせをする必要があります。ツールバーの検索ボタンを押して，入居者タブを選び，更新予定を選び，６ヶ月（会社のルールに従ってください）を選んで，検索実行ボタンを押します。これで，契約完了が６か月前の入居者を見つけることができます。書類作成ボタンを押して，定期借家契約の契約終了のお知らせを作成して，入居者に送ってください。また，他の人が書類を作成したことが分かるように「契約更新を賃借人に通知した」にチェックを入れてください。

ツールバーの次の仕事ボタンを押した時に，定期借家契約で契約満了までの期間が７か月以内で，「契約更新を賃借人に通知した」にチェックが入っていない人をお知らせします。