はじめに

物件一覧で，建物をダブルクリックすると，建物内の各部屋が一覧表示されます。詳細を見たい部屋をダブルクリックすると，処理メニューが開きます。処理メニュー上部の「その他」ボタンを押すと，入居時・契約時・家賃管理・更新時・退去時・紛争時以外の処理が行えます。

書類作成

現時点では，書類作成タブしか存在していません。

この画面では，書類作成のボタンを押した時に，どの書類が作られるのかという割当表を示しています。ある書類作成ボタンを押した時に，次の順番で，作成する書類が決定されます。（複数ある場合には選択画面が表示されます。）

①処理メニューで，部屋（入居者）に，書類が割り当てられている場合には，その書類。特別に割当が無ければ下へ。

②建物メニューで，その建物に対して，書類が割当られている場合には，その書類。特別に割当が無ければ下へ。

③補助メニューの書類の割当表で，書類が割り当てられていれば，その書類。特別に割当が無ければ下へ。

④賃貸整理くんが初期状態で覚えている割当表（システムデフォルト）に登録されている書類を作成。

例えば，会社で一般的に使う契約書は，③の補助メニュー・書類の割当表で設定するか変更します。こうすれば，設定が上書きされない限り，どの部屋でもこの契約書のひな型が使われます。ある大家（建物）は，契約の雛型を変更する必要がある場合は，②の建物メニューで契約書のひな型を変更します。こうすれば，この建物内の各部屋は，（大元の設定がどうなっていても）指定した契約書の雛型が使われます。この建物で，ある部屋だけ，例えば１Ｆだけは事務所用の契約書にする必要があったとします。この場合は，①のこの部屋の書類の割当を，事務所用に変更します。

書類の割当は，例えば，物件案内チラシの場合にも変更することがあるでしょう。例えば，賃貸住宅用と駐車場では，表示する内容が異なるため，駐車場用には別の雛型を用意したほうがいいでしょう。

一覧表での色

書類の割当を変更する場合

割当を変更したい行をダブルクリックします。

現在のどの書類が割り当てられているのかが表示されます。ファイル名を希望の雛型文書にします。参照ボタンを押して，Templateフォルダ内の定義ファイル（*.TXT）あるいは，ＲＴＦ形式のワード文書（*.RTF），DOCX形式のワード文書（*.DOCX），XLSX形式のせくセル文書（*.xlsx）を指定します。書類の名称と備考欄は，任意に指定できます。「定義ファイル」の詳細は，カスタマイズをご覧ください。

賃貸整理くん自体は，新しいワードやエクセルのネイティブの文書であるDOCX,XLXSファイルを扱えるようにしていますが，まだ利用実績が少なくて，不具合の出る可能性があります。サポートの都合で，賃貸整理くんSEのユーザーの場合は，RTF形式で雛形ファイルを作ってください。